3. Hoe zet je een elektronische nieuwsbrief op?
Met een elektronische nieuwsbrief bespaar je portokosten, en het is een goed instrument om je campagne te ondersteunen.
Hoe krijg je abonnees op je nieuwsbrief? Je kunt bij alle activiteiten die je onderneemt, zoals handtekeningenacties of bijeenkomsten, vragen of mensen hun mailadres willen opschrijven en of ze jouw nieuwsbrief willen ontvangen. Let op: als mensen geen toestemming geven, dan kunnen ze je nieuwsbrief zien als spam (= ongevraagde en ongewenste post). Spam sturen is strafbaar!
Wanneer je een website hebt, kun je een knop of link aanmaken waarmee mensen zich aan kunnen melden voor je nieuwsbrief.
Een paar algemene tips bij het opzetten van een nieuwsbrief:
- Houd de berichtjes kort. De lezers moeten in één oogopslag zien waar de nieuwsbrief over gaat. Eventueel maak je een link naar je website met de tekst ‘lees verder’. Op je website moet je dan de rest van het verhaal neerzetten.
- Gebruik eenvoudige taal en een aansprekende, persoonlijke stijl.
- Gebruik geen grote fotobestanden of illustraties. Daardoor duurt het verzenden langer dan nodig en soms hebben mensen maar een kleine mailbox. Een groot plaatje kan ervoor zorgen dat zo'n mailbox in een keer 'vol' is.
- Geef de mogelijkheid tot reageren. Als je de nieuwsbrief op je website plaatst, kun je daar ook de reacties aan toevoegen. Plaats in principe alle reacties, ook als je het er niet mee eens bent. Als mensen gaan schelden of als ze beledigend zijn, hoef je dat niet te plaatsen.
- Zorg dat niemand kan zien naar wie je de nieuwsbrief stuurt. Dat doe je door de e-mailadressen niet in het 'To'- of 'Aan'-veld van het e-mailbericht te zetten, maar in het Bcc-veld. In het “To-veld' zet je dan alleen je eigen adres, zodat het lijkt of je het alleen aan jezelf stuurt. Waarom zeggen we dit: als iedereen elkaars adres kan zien, schend je de privacy van mensen. Mensen kunnen misbruik maken van de andere e-mailadressen. Bovendien zijn sommige virussen zo gemaakt dat ze zich via de e-mailadressen in e-mailberichtjes kunnen verspreiden. Dat wil je allemaal niet!
- Geef mensen de mogelijkheid om zich af te melden. Leg onderaan je nieuwsbrief uit hoe mensen zich kunnen afmelden van je nieuwsbrief. Als je dat niet doet, kunnen mensen jouw nieuwsbrief weer zien als spam.